Wczoraj na blogu pojawił się wpis, w którym podałam Ci 5 pytań, które zadaję kandydatom na szefów/ szefowe. Dziś, zgodnie z obietnicą, czas na wskazówki, co do tego, jak przygotować sobie odpowiedzi na takie pytania, gdyby przypadkiem po drugiej stronie stołu usiadła taka zadziora, jak ja 😉 Oczywiście żartuję, bo generalnie prowadzę rozmowy rekrutacyjne po partnersku- taki mam styl.  Ale dziś nie o mnie, ale o tym, jak odpowiedzieć, aby zostać managerką?

 

Kobieta-Managerem-logo.jpg Jak będzie wyglądał pierwszy dzień, tydzień, miesiąc Twojej pracy, jako szefowej?

Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, czy rekrutacja, w której bierzesz udział jest u Twojego obecnego pracodawcy, czy w nowej firmie. Jeśli jest to rekrutacja wewnętrzna i starasz się o awans, to koniecznie zbierz informacje o zespole, o wynikach, o wyzwaniach, o sukcesach. Na tej podstawie musisz przygotować swoją koncepcję na poprowadzenie zespołu. Bez wstępnych informacji będziesz jakby strzelała na oślep. Ja chcę od Ciebie usłyszeć plan na dzień, tydzień, miesiąc w oparciu o konkrety i z tych konkretów wynikający. Wiem, że chcesz się wykazać, ale nie przekonuj mnie do tego, że zaraz po objęciu tej roli wszystko zmienisz, bo nie o to chodzi. Powiedz, że dopiero po czasie obserwacji i poznania ludzi, specyfiki zespołu będziesz działała. Nie chodzi tu o bycie biernym, ale o rozważne działanie. Twoi pracownicy będą w zmianie- przychodzi nowa Szefowa. Ich odczucia też powinnaś brać pod uwagę.

Podobnie będzie z nowym pracodawcą, tylko wtedy nie zbierzesz aż tylu informacji, co w przypadku rekrutacji wewnętrznej. Postaraj się jednak popytać chociaż o samą firmę – jej wartości, zwyczaje. A może ktoś znajomy tam pracuje/pracował.

Niezależnie od sytuacji:

Pierwszy dzień, to czas na krótkie expose.

Pierwszy tydzień, to czas na poznawanie ludzi, obserwacje.

Pierwszy miesiąc to też czas na obserwacje, ale też pierwsze wnioski i działania.

 

Kobieta-Managerem-logo.jpg Proszę opowiedzieć o sytuacji, w której była Pani liderem jakiegoś projektu?

W kursie Kariera Managerki uczę Kobiety, jak przejść rekrutację na stanowisko managerskie. Projekty to właśnie jedno z narzędzi, które powinnaś wykorzystać startując w takiej rekrutacji. To Twoja tajna broń. To projekt może pokazać, że masz umiejętności liderskie i nawet bez formalnej podległości potrafisz dowozić wyniki, a ludzie chcą za Tobą podążać i razem z Tobą realizować cele- czyż to nie jest najlepszy dowód na to, że jesteś właściwą osobą do objęcia stanowiska Szefowej?

Co zatem zrobić?

Przygotuj sobie przykłady 3 projektów, w których byłaś liderką. Konkretne dane:

  • jaki projekt?
  • co było celem?
  • pracę ilu osób koordynowałaś,?
  • jak to zrobiłaś?
  • jakie były problemy po drodze?
  • jak sobie z nimi poradziłaś?
  • czy cel został osiągnięty?
  • czy projekt został zrealizowany na czas?
  • co dziś zrobiłabyś inaczej?

 

Kobieta-Managerem-logo.jpg Proszę opowiedzieć o tym, jak obecnie wygląda poziom realizacji celów, jakie stawia przed Panią pracodawca?

Przygotuj sobie ok 5 KPI ( Key Performance Indicators- czyli kluczowe wskaźniki ), z których jesteś rozliczana w swojej pracy. Przygotuj też jak na dziś wygląda ich realizacja u Ciebie. Z pewnością zadam Ci dodatkowe pytania i oczekuję od Ciebie refleksji i przemyśleń:

  • z czego wynika ten poziom realizacji celów?
  • co można by było poprawić?
  • z jakiego powodu akurat dany cel jest na niższym poziomie realizacji niż inne?

 

 

Kobieta-Managerem-logo.jpg Czym się Pani kieruje zarządzając ludźmi?

Zanim przyjdziesz na rekrutację, wypisz sobie proszę, jakimi wartościami chcesz się kierować zarządzając ludźmi. Do tego rozpisz sobie, co to oznacza w praktyce. Co chcesz nagradzać, a czego nie akceptujesz. Chcę też wiedzieć, jak wyglądają Twoje relacje z ludźmi- zależy mi, abyś była relacyjna i dbała o swoich ludzi, ale chcę też być pewna, że relacje nie przesłonią Ci realizacji celów. Nie chcę żebyś miała problem z egzekwowaniem zadań, dyscyplinowaniem ludzi, czy delegowaniem zadań (BTW nadmierna relacyjność to pułapka, w którą często wpadają szczególnie kobiety).

 

Kobieta-Managerem-logo.jpg Jak rozumie Pani rolę managerską? Jak Pani ją realizuje w codziennej pracy?

Nie chcę, żebyś w swojej pracy cały dzień latała z taczką, a później mówiła, że masz mnóstwo roboty, ale Twój zespół i tak się nie wyrabia. Ty masz być szefową i patrzeć na swój zespół strategicznie- szukać usprawnień, koordynować, wspierać, kontrolować (kiedy trzeba), angażować. Nie będziesz mieć na to czasu, jeśli nie przestaniesz jeździć z taczką. Pokaż mi na rekrutacji, że jesteś świadoma, że jako szefowa musisz planować sobie czas na STOP klatki i spojrzenie na swój zespół jako całość. Wszystko po to, aby zespół mógł się rozwijać i osiągać z Tobą wyniki.

 

Ciekawa jestem jak podobają CI się moje wskazówki 🙂 ? Myślę, że nie różnię się bardzo od większości rekruterów. No może jestem trochę bardziej ‚wiercąca dziurę w brzuchu’ ;), ale to akurat dobrze dla Ciebie, bo powyższe podpowiedzi i wszystko, co znajduje się w kursie online Kariera Managerki , pozwoli Ci skutecznie przygotować się do rekrutacji i ZOSTAĆ MANAGERKĄ.

Tego właśnie serdecznie Ci życzę Kochana 🙂